职位描述：
【部门助理（所秘）】
一、经营辅助：
1、负责项目的商务报价、公开及邀请招标的投标书编制；
2、负责项目的合同审核、与甲方对接；
3、负责项目经营台账、项目成本账的制作及管理；
4、负责项目的设计费催收、项目的结算管理及项目全过程运营管理；
5、负责分包单位的合同管理及款项清算工作。
二、财务辅助：
1、负责部门的日常财务报销、现金日记账的台账建立以及部门的成本费用的科目台账的建立；
2、负责部门的月财务报表、半年财务报表和年度财务报表的制作及管理；
3、负责部门与院财务管理部的报销对接、财务报表的对账决算事宜；
4、负责部门员工的产值统计及核算管理，以及员工工资、奖金的发放测算；
5、负责部门的项目款项收回、应收款统计及未收款的梳理；
6、负责部门结余与成本费用的动态管理，协助部门负责人对部门总体盈余状态的管控。
三、行政辅助：
1、负责办公室办公用品的采购及发放；
2、负责部门的印章管理；
3、负责部门的用人、离职等相关人事对接工作；
4、协助会议开展工作；
5、协助部门负责人对部门进行总体管理。
任职资格
1、全日制本科以上学历，市场、财务、管理等专业优先；
2、2年以上大中型企业招投标或财务管理经验，有咨询、设计行业工作经验优先；
3、沟通能力强，形象气质良好，勤奋上进，有长远的职业发展诉求。